Informativa privacy
Ultima revisione del testo: 26 ottobre 2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è NiKa Multimedia S.r.l.s. (denominazione estesa nella visura: NiKa Multimedia Società a Responsabilità Limitata Semplificata), sede legale risultante dalla visura del 16 dicembre 2022: Via Canalazzo 11/C, 42013 Casalgrande (RE), Italia. Partita IVA e codice fiscale 02676240357. Email di contatto: info@nikamultimedia.it. PEC risultante dalla stessa visura: nikamultimediasrl@lapam.legalmail.it. I dati camerali devono essere ricontrollati prima della pubblicazione definitiva.
2. Quali dati trattiamo
Quando compili il modulo contatti raccogliamo nome e cognome, indirizzo email, eventuale numero di telefono, eventuale servizio di interesse e testo del messaggio. Il sistema registra anche data e ora della richiesta, conferma di presa visione dell'informativa e stato dell'invio della notifica email. I sistemi di hosting e posta possono inoltre trattare dati tecnici relativi alle connessioni e alla sicurezza, inclusi gli indirizzi IP nei log infrastrutturali secondo la configurazione del fornitore. La tabella applicativa del modulo non salva direttamente l'indirizzo IP.
3. Perché trattiamo i dati e su quale base
Utilizziamo i dati per rispondere alle richieste, ricontattarti e formulare informazioni, proposte o preventivi relativi ai nostri servizi. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR); quando il messaggio riguarda una richiesta non precontrattuale, la gestione della corrispondenza può basarsi sul legittimo interesse a rispondervi (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR). La gestione dei log di sicurezza, ove applicabile, può basarsi sul legittimo interesse alla protezione dei sistemi. Il modulo non costituisce iscrizione a una newsletter e non autorizza l'invio di pubblicità.
4. Conferimento dei dati
Nome, email e messaggio sono necessari per inviare e gestire una richiesta; senza questi dati il modulo non può funzionare. Telefono e servizio di interesse sono facoltativi. La casella di presa visione serve a confermare che l'informativa è stata resa disponibile: non è un consenso per il marketing. Ti chiediamo di non inserire nel messaggio informazioni particolarmente delicate o non necessarie.
5. Come e dove sono trattati i dati
Le richieste vengono registrate in un database MySQL associato al sito nikamultimedia.it, ospitato su infrastruttura Aruba; una copia del contenuto è inviata come notifica alla casella info@nikamultimedia.it mediante il servizio email Aruba. Possono accedere ai dati solo persone autorizzate e fornitori tecnici che li trattano nei limiti necessari per l'erogazione dei servizi. Le impostazioni di server, backup, log, ubicazione effettiva e gli accordi con i fornitori vanno verificati prima della versione legale definitiva. Non abbiamo previsto una cessione dei contatti a terzi a fini commerciali.
6. Per quanto tempo conserviamo i dati
Criterio proposto, da approvare e applicare: le richieste che non danno origine a un rapporto contrattuale saranno eliminate o rese anonime entro 12 mesi dall'ultima comunicazione pertinente. Se dalla richiesta nasce un rapporto contrattuale, i dati necessari sono gestiti secondo la relativa informativa e i termini legali applicabili; eventuali dati strettamente necessari alla tutela di un diritto possono essere conservati per il periodo pertinente. Questo termine deve essere accompagnato da una procedura effettiva di cancellazione dei record e delle copie email, non è sufficiente dichiararlo sul sito.
7. I tuoi diritti
Nei casi previsti dagli articoli 15–22 del GDPR puoi chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse e ottenere la portabilità quando applicabile. Puoi scriverci a info@nikamultimedia.it. Hai anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
8. Comunicazioni internazionali e processi automatizzati
Non utilizziamo i dati inviati dal modulo per decisioni unicamente automatizzate o profilazione. L'eventuale presenza di trasferimenti verso Paesi fuori dallo Spazio Economico Europeo dipende dalla configurazione effettiva dei fornitori: deve essere verificata e, se presente, descritta con le opportune garanzie prima di approvare questa informativa.
9. Cookie e navigazione
Per i dettagli su cookie e altri strumenti tecnici consulta la Cookie Policy. La semplice presenza di un link a WhatsApp non equivale all'attivazione di un widget di tracciamento sulla pagina.
10. Aggiornamenti
Potremo aggiornare questa informativa quando cambiano i servizi, i trattamenti o i relativi fornitori. La data di revisione viene indicata in alto.